Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Les données personnelles collectées dans le cadre de l’inscription à l’Install’Party sont traitées par :

Communauté d’Agglomération Rochefort Océan — CARO
Parc des Fourriers, 3 avenue Maurice Chupin 17300 Rochefort - France

SIRET : 200 041 762 00051
Email de contact : installparty@agglo-rochefortocean.fr

Pour toute question relative à la protection des données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter :

dpo@agglo-rochefortocean.fr
Communauté d’agglomération Rochefort Océan - Parc des Fourriers, 3 avenue Maurice Chupin 17300 Rochefort

2. Données collectées

Dans le cadre de l’inscription à l’événement, les données suivantes peuvent être collectées :

• nom ;

• prénom ;

• adresse email ;

• numéro de téléphone, si demandé ;

• créneau de réservation ;

• marque et modèle de l’ordinateur ;

• mémoire RAM, si cette information est connue ;

• informations nécessaires à l’organisation et à l’accueil du participant.

Les informations relatives à l’ordinateur sont collectées afin de préparer l’accompagnement et d’anticiper les besoins techniques du participant.

Si vous ne connaissez pas la marque ou la mémoire RAM de votre ordinateur, vous pouvez indiquer “Je ne sais pas”.

3. Finalités du traitement

Les données collectées sont utilisées pour :

• enregistrer votre inscription à l’Install’Party ;

• gérer le créneau choisi ;

• organiser votre accueil sur place ;

• préparer l’accompagnement relatif à votre ordinateur ;

• vous envoyer un email de confirmation ;

• vous adresser les rappels et informations pratiques liés à l’événement ;

• vous contacter en cas de modification concernant l’organisation de l’événement ;

• assurer le suivi administratif et organisationnel de l’événement.

Les données ne sont pas utilisées pour envoyer des communications commerciales ou des newsletters, sauf si vous avez donné un consentement distinct lorsque celui-ci est nécessaire.

4. Base légale

Le traitement de vos données est fondé sur la base légale : mission d’intérêt public.

L’utilisation de vos données pour gérer votre inscription, votre créneau et les communications directement liées à l’événement est nécessaire à l’organisation de votre participation.

Toute utilisation distincte, notamment pour l’envoi de communications non liées à l’événement, fera l’objet d’une information et, lorsque cela est requis, d’un consentement spécifique.

5. Caractère obligatoire ou facultatif

Les champs nécessaires à la gestion de l’inscription sont identifiés comme obligatoires dans le formulaire.

Les champs relatifs à la marque, au modèle et à la mémoire RAM de l’ordinateur peuvent être facultatifs. Lorsqu’une information n’est pas connue, le participant peut indiquer “Je ne sais pas”.

L’absence de réponse à un champ obligatoire peut empêcher l’enregistrement de l’inscription ou l’envoi des informations nécessaires à la participation.

6. Destinataires des données

Les données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées à participer à l’organisation de l’événement, notamment :

• les services concernés de la CARO ;

• l’équipe chargée de l’organisation de l’Install’Party ;

• les bénévoles ou intervenants lorsque l’accès aux informations est nécessaire à l’accueil ou à l’accompagnement ;

• les prestataires techniques intervenant pour le compte de la CARO, notamment pour l’hébergement de la page, la gestion des réservations ou l’envoi des emails.

Les données ne sont pas vendues ni transmises à des fins commerciales.

7. Prestataires techniques

La landing page, le formulaire, la gestion des réservations et les communications automatiques peuvent utiliser la solution systeme.io.

Les données peuvent donc être traitées par systeme.io en qualité de prestataire technique, dans le cadre des services nécessaires au fonctionnement de la page et à la gestion de l’événement.

8. Durée de conservation

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à la gestion de l’événement, de ses suites administratives et des éventuels échanges avec les participants.

Les données d’inscription sont conservées jusqu’à la fin de l’install party après la date de l’événement (maximum 12 mois), puis archivées conformément aux obligations légales applicables.

Les données utilisées uniquement pour l’organisation pratique ne doivent pas être conservées plus longtemps que nécessaire.

Les traces liées au consentement cookies sont conservées selon la durée prévue par la solution de gestion du consentement et la réglementation applicable.

9. Vos droits

Vous disposez, dans les conditions prévues par la réglementation, des droits suivants :

• droit d’accès à vos données ;

• droit de rectification des données inexactes ou incomplètes ;

• droit à l’effacement de vos données, lorsque les conditions sont réunies ;

• droit à la limitation du traitement ;

• droit d’opposition, lorsque ce droit est applicable ;

• droit de retirer votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci ;

• droit à la portabilité des données, lorsque ce droit est applicable.

Pour exercer vos droits ou poser une question concernant le traitement de vos données, contactez :

dpo@agglo-rochefortocean.fr
Communauté d’agglomération Rochefort Océan - Parc des Fourriers, 3 avenue Maurice Chupin 17300 Rochefort - France

Une demande peut nécessiter la vérification de votre identité lorsque cela est nécessaire pour protéger vos données.

10. Réclamation auprès de la CNIL

Si, après avoir contacté la CARO, vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés — CNIL.

CNIL
3 place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 Paris Cedex 07

Vous pouvez également consulter le site cnil.fr.

La CNIL propose notamment des modèles et informations permettant aux personnes d’exercer leurs droits.

11. Cookies et autres traceurs

La page peut utiliser des cookies ou autres traceurs nécessaires à son fonctionnement, à la réservation ou à l’intégration de services tiers.

Les traceurs non nécessaires peuvent être déposés ou lus uniquement après recueil du consentement de l’utilisateur, lorsque la réglementation l’exige. La CNIL rappelle que l’utilisateur doit pouvoir accepter, refuser ou personnaliser ses choix de manière claire.

Un bandeau de gestion du consentement peut être utilisé afin de :

• présenter les différentes catégories de cookies ;

• permettre leur acceptation ou leur refus ;

• enregistrer le choix de l’utilisateur ;

• permettre la modification ultérieure des préférences.

Pour en savoir plus, consultez la Politique de cookies ou utilisez l'icône “Gérer mes cookies” disponible sur la page en bas à gauche.

12. Décision automatisée et profilage

Aucune décision automatisée ni aucun profilage produisant des effets juridiques ou ayant un effet significatif sur les participants n’est réalisé dans le cadre de l’inscription à l’Install’Party.

13. Mise à jour

La présente politique peut être modifiée afin de tenir compte de l’évolution :

• de l’événement ;

• des modalités d’inscription ;

• des prestataires techniques ;

• des traitements de données ;

• de la réglementation applicable.

Dernière mise à jour : 23/09/2026